Etat des lieux digitalisés
EdlSoft est une solution d’états des lieux digitalisés développée en étroite collaboration avec des professionnels de l’immobilier et entièrement conforme avec la loi ALUR.
L’application d’état des lieux est dédiée aux activités locatives (locations saisonnières, agents et experts immobiliers) et aux administrateurs de biens afin de les accompagner dans la réalisation d’états des lieux. D’autre part, EdlSoft est également utilisée par les bailleurs sociaux, syndics de copropriétés, huissiers de justice, notaires, propriétaires privés, gestionnaires de résidences, conciergeries, cabinets de diagnostics, etc…
Notre objectif est d’allier, rapidité, efficacité et ergonomie.
Nos points forts
EdlSoft permet d’établir des états des lieux entrants et sortants, de façon claire et automatisée en utilisant une tablette Windows / iPad / Android.
À l’aide d’étapes simples et structurées, vous pourrez réaliser vos états des lieux digitalisés (ainsi que vos comparatifs entrants/sortants), les envoyer directement par e-mail.
Plus de 550 000 états des lieux déjà réalisés avec EdlSoft ! Avec les états des lieux digitalisés, gagnez du temps en sécurisant vos documents.
EdlSoft, l’application de réalisation d’états des lieux digitalisés
Une application fiable et ludique pour tablette qui simplifie la vie des professionnels de l’immobilier.
Il nous font confiance
EdlSoft remercie ses partenaires pour leur soutien nouveau ou de longue date.
C’est avec passion que nous apportons les évolutions d’ergonomie, et liées à la législation tous ensemble.
RÉDACTION DES ÉTATS DES LIEUX D’ENTRÉE ET DE SORTIE :
Préparez rapidement votre état des lieux avant la visite : depuis votre Pc, créez directement vos données et enregistrez toutes les informations disponibles.
(logement, propriétaire et locataires)
Ensuite, lors de l’état des lieux du logement, enregistrez les observations sur votre tablette grâce à des cases à cocher permettant ainsi de limiter au maximum la saisie manuelle.
Toutes les manipulations sont réalisées de manière assistée, par des étapes simples et intuitives. Utilisez le clavier à l’écran ou la reconnaissance d’écriture.
MATÉRIEL COMPATIBLE :
EdlSoft fonctionne sur l’ensemble des tablettes du marché: Android, iOS/iPad, et Windows 10.
L’application est optimisée pour une utilisation sur tablette, EdlSoft est entièrement autonome, et ne nécessite l’installation d’aucun autre logiciel.
iPads: EdlSoft est compatible avec les tablettes possédant iOS 11 ou supérieur.
Tablettes Android: EdlSoft est compatible avec les tablettes possédant Android 8 ou supérieur.
Tablettes Windows: EdlSoft est compatible avec les tablettes possédant Windws 10 (Mode S exclu).
DICTIONNAIRE FONCTIONNEL :
Une large bibliothèque est déjà fournie, cette nomenclature fonctionnelle est entièrement personnalisable.
Une liste d’inventaire (mobilier et vaisselle) pour les biens meublés est disponible.
Il est également possible de définir une liste d’équipements standards afin d’éviter d’en rajouter ou d’en supprimer sur chaque EDL, ce qui permet un gain de temps important.
De même pour les constats rencontrés, l’utilisateur peut personnaliser la liste des dégradations et désordres rencontrés sur l’élément ou l’équipement sélectionné.
DUPLICATION D’ÉTATS DES LIEUX :
Depuis votre Pc, sélectionner l’état des lieux entrant, et le dupliquer en sortant. Ensuite, indiquer seulement les modifications constatées ; celles-ci seront automatiquement prises en compte pour le prochain état des lieux.
Inversement, créer un état des lieux entrant à partir du sortant permet un gain de temps considérable puisqu’il suffit simplement de l’affecter au nouveau locataire entrant.
De ce fait, le dernier état des lieux d’un logement devient la base de référence.
COMPARATIF ENTRANT/SORTANT :
Une synthèse permet d’éditer une vue d’ensemble reprenant les changements entre l’entrée et la sortie.
Ce comparatif permet de mettre en évidence les défauts constatés de manière simple et intuitive.
Les différences résultant de ce comparatif se traduisent par une liste de prestations identifiées, comme pouvant être à la charge du locataire en cas d’inexécution de ses obligations selon les lois et décrets.
Le rapport comparatif mentionne également des informations sur les risques (sécuritaires) qui ont été constatés durant l’état des lieux de sortie et qui portent atteinte à l’intégrité des personnes.
TRAVAUX / DEVIS :
EdlSoft dispose d’un module TRAVAUX permettant d’éditer :
Un récapitulatif de l’ensemble des réparations à prévoir.
Ce document édité en PDF, est classé par corps de métier (demande d’intervention, ordre de service)
Une estimation chiffrée de ces travaux.
(Base de prix entièrement paramétrable)
Cette fonction permet aux gestionnaires une restitution plus exacte du dépôt de garantie, et ce conformément à l’application des retenues locatives selon les lois et décrets.
SIGNATURE SÉCURISÉE SUR TABLETTE :
La sécurité est un critère important pour les utilisateurs d’une part, mais aussi et surtout pour les clients :
EdlSoft intègre une signature numérique légale et reconnue juridiquement.
A la fin de la réalisation de l’état des lieux, les parties signent directement sur la tablette.
Cette action clôturera de manière définitive le rapport qui ne pourra plus être modifié.
En cas d’oubli, l’utilisateur aura néanmoins la possibilité de créer une annexe, faisant l’objet d’un avenant à l’état de lieux et/ou reprenant les remarques établies par les locataires après la période légale des 10 jours.
ENVOI DES ÉTATS DES LIEUX PAR E-MAIL :
Une fois l’état des lieux clôturé, EdlSoft génère un document PDF sécurisé.
Ce dernier est enregistré dans un espace DOCUMENTS afin d’être immédiatement envoyé par e- mail aux parties concernées ; une connexion internet est alors nécessaire.
(À noter qu’EdlSoft ne nécessite d’aucune connexion lors de la saisie de l’état des lieux)
Des modèles de courriels sont disponibles et paramétrables en fonction de l’EDL réalisé. (entrant/sortant, meublé/vide).
INSERTION DES PHOTOS AU COEUR DE L’ÉTAT DES LIEUX :
Grâce à son module WEBCAM, EdlSoft permet d’ajouter un nombre illimité de photos afin de faciliter la lecture de l’état des lieux.
Les photos prises dans chaque pièce apparaissent après la description de cette même pièce, et non en fin d’état des lieux.
Il est à noter que si la photo n’a aucune valeur sur un plan juridique, cette dernière constitue néanmoins un réel « début de preuve » et appuie considérablement le contenu de l’état des lieux.
SYNCHRONISATION SUR TOUS VOS SUPPORTS :
Toutes les données sont synchronisées en temps réel sur l’ensemble des supports.
(Tablettes, PC et/ou serveur de données)
Cette sauvegarde permettra ainsi à chaque utilisateur de retrouver ses données, préparer un état des lieux sur un PC et le poursuivre sur une tablette, et vice-versa.
De nombreuses passerelles permettent à EdlSoft de s’interfacer avec d’autres logiciels de gestion, permettant ainsi l’intégration de l’EDL en PDF sur la GED, ainsi que l’import des lots dans l’espace client.
Nos Tarifs
A partir de 29 € HT / mois
Accès au logiciel et maintenance inclus.
Clients à ce jour
Licences actives
98.7%
Clients satisfaits
Get an easy start
with Saas now
Everything you need to confidently run your business.
Create your free account now!
