Astuce n°24 : Comment utiliser la note vocale lors de son état des lieux ?

La dictée vocale pour état des lieux est une fonctionnalité simple et efficace pour gagner du temps sur le terrain.
Avec EdlSoft, vous pouvez dicter vos remarques à la voix sans avoir à taper chaque observation.

🧠 Pourquoi utiliser la dictée vocale pour un état des lieux ?

Lors d’un état des lieux, la prise de notes peut être chronophage.
Grâce à la dictée vocale, vous pouvez :

• gagner du temps lors de vos interventions
• garder les mains libres pendant la visite
• rédiger des observations plus rapidement
• limiter les oublis

👉 Résultat : un état des lieux plus fluide et plus efficace.

🪄 Comment utiliser la dictée vocale avec EdlSoft ?

1️⃣ Ouvrez la section “Notes” de votre état des lieux (au niveau d’un élément, d’un équipement ou d’une pièce).
2️⃣ Appuyez sur l’icône du micro visible sur votre clavier.
3️⃣ Parlez clairement : vos propos seront automatiquement transcrits.

👉 Cette fonctionnalité est disponible sur Android, iPadOS et Windows.
Elle peut aussi être utilisée pour ajouter des équipements plus rapidement, à condition que les mots soient déjà présents dans vos libellés personnalisés.

💡 Astuce pour aller encore plus vite.

Pour optimiser la dictée vocale dans vos états des lieux, enrichissez vos libellés personnalisés avec les termes que vous utilisez régulièrement.

Par exemple :

• “traces d’humidité mur nord”
• “sifflement radiateur”

👉 Vous pourrez ensuite les dicter directement à la voix.

Une fonctionnalité idéale pour vos états des lieux.

La dictée vocale s’intègre parfaitement dans votre processus de réalisation d’état des lieux.

Elle vous permet de :

• gagner en rapidité
• améliorer la précision de vos constats
• moderniser votre façon de travailler