Astuce 14 : Comment envoyer mon EDL par mail, via le logiciel ?
Avec EdlSoft, l’envoi de vos états des lieux par e-mail se fait en quelques clics !
Tout est intégré dans le logiciel pour vous faire gagner du temps et assurer un suivi clair de vos envois. ✉️
⚙️ Voici la marche à suivre :
1️⃣ Finalisez votre état des lieux et faites-le signer.
2️⃣ Cliquez sur Aperçu, puis exportez-le en PDF.
👉 Ne cliquez pas sur “Email avec contenu intégré” ou “Email avec PDF attaché”.
Le document PDF sera automatiquement enregistré dans l’onglet DOCS.
3️⃣ Cliquez sur Envoi e-mail.
- Un modèle de message est déjà prévu pour les EDL entrants et sortants (vous pouvez le modifier, supprimer ou créer le vôtre).
4️⃣ Si les adresses e-mail du propriétaire et/ou du locataire ont été renseignées dans leur fiche, il vous suffit de sélectionner : - “Propriétaire” ou “Locataire”
- Et de choisir : principal, copie (CC) ou copie cachée (CCI)
5️⃣ Vous pouvez aussi ajouter des pièces jointes (ex : contrat d’assurance) en cliquant sur la loupe, puis en sélectionnant le fichier souhaité.
6️⃣ Cliquez sur Envoyer ✅
💡 Bon à savoir :
Vos envois sont tracés directement depuis le logiciel, ce qui garantit une meilleure organisation et un gain de temps au quotidien.