Astuce n°23 : Comment ajouter un colocataire ?
La gestion d’une colocation dans un état des lieux peut rapidement devenir complexe.
Avec EdlSoft, vous pouvez facilement ajouter plusieurs colocataires et gérer leurs signatures en toute simplicité.
Pourquoi gérer correctement une colocation dans un état des lieux ?
Lorsqu’un logement est occupé par plusieurs locataires, il est essentiel que chaque colocataire soit bien identifié dans l’état des lieux.
Cela permet:
– de garantir la validité juridique du document
– d’éviter les litiges
– d’assurer une traçabilité claire des occupants
🧩 Étape 1 : Créer la fiche du colocataire
1️⃣ Depuis l’accueil général, allez dans l’onglet Personnes.
2️⃣ Cliquez sur Nouveau.
3️⃣ Cochez la case Locataire, puis renseignez les informations du colocataire (nom, prénom, coordonnées…).
4️⃣ Cliquez sur OK pour enregistrer.
🏠 Étape 2 : Associer le colocataire à un état des lieux
1️⃣ Allez dans l’onglet État des lieux.
2️⃣ En bas à droite, dans la section Colocataire, cliquez sur l’icône en forme de loupe.
3️⃣ Sélectionnez le colocataire précédemment créé pour l’associer à l’EDL.
✍️ Étape 3 : Ajouter les signatures
1️⃣ Ouvrez l’onglet Signer (à droite de l’écran).
2️⃣ Entrez le nom du colocataire, puis faites-le signer directement sur tablette.
3️⃣ Répétez l’opération pour chaque colocataire. ✅ Résultat : toutes les signatures apparaîtront sur le document final, garantissant la validité de l’état des lieux pour l’ensemble des occupants.
