Les syndics de copropriété s’adaptent à la crise sanitaire

Les syndics de copropriété s’adaptent à la crise sanitaire

Avec la crise du COVID-19 qui continue de sévir dans le monde, les copropriétaires sont contraints d’adopter de nouvelles habitudes pour le bon fonctionnement de leurs activités.

Pour la tenue des assemblées générales, ils devront désormais utiliser des outils de vidéoconférences à distance ou concrétiser les divers votes par correspondance. Voici un bref décryptage des mesures d’adaptation que doivent adopter les syndicats de copropriété durant cette période de confinement.

Plusieurs changements majeurs affectent les syndics de copropriétés

Depuis le début du confinement en mars 2020, l’activité des syndics est marquée par plusieurs bouleversements notamment en ce qui concerne le déroulement des AG.
En effet, les AG ainsi que la clôture des comptes devront désormais se tenir sur 3 mois au lieu de 6 mois règlementaires. Les mesures de distanciations sanitaires à observer durant le confinement n’épargnent guère les copropriétaires. Ils sont obligés de ne pas se réunir dans une même pièce.

Les AG qui autrefois se tenaient sur le premier semestre (le plus souvent entre mars et juin) en réunion physique devront se dérouler cette année à distance en audioconférence, en visioconférence ou par correspondance. Seul le syndic décidera du moyen propice à utiliser lors de la tenue des AG entre la conférence à distance ou le vote par correspondance.

Néanmoins, en tant que copropriétaire, vous pouvez demander à un autre copropriétaire de vous remplacer durant le vote. Vous ne disposez pas des moyens techniques requis pour vous connecter aux AG en vidéoconférence ? Il suffit de voter par correspondance quelques heures avant la tenue de l’AG en remplissant le formulaire prévu pour cette fin.

Pour finir, il convient de rappeler que ces nouvelles mesures ne sont que temporaires. Elles resteront en vigueur jusqu’au 31 janvier 2021 et peut-être au-delà de cette date selon la décision des copropriétaires à la suite de leur vote.