Astuce 14 : Comment envoyer mon EDL par mail, via le logiciel ?

Avec EdlSoft, l’envoi de vos états des lieux par e-mail se fait en quelques clics !
Tout est intégré dans le logiciel pour vous faire gagner du temps et assurer un suivi clair de vos envois. ✉️

⚙️ Voici la marche à suivre :

1️⃣ Finalisez votre état des lieux et faites-le signer.
2️⃣ Cliquez sur Aperçu, puis exportez-le en PDF.
👉 Ne cliquez pas sur “Email avec contenu intégré” ou “Email avec PDF attaché”.
Le document PDF sera automatiquement enregistré dans l’onglet DOCS.
3️⃣ Cliquez sur Envoi e-mail.

• Un modèle de message est déjà prévu pour les EDL entrants et sortants (vous pouvez le modifier, supprimer ou créer le vôtre).
  4️⃣ Si les adresses e-mail du propriétaire et/ou du locataire ont été renseignées dans leur fiche, il vous suffit de sélectionner :
• “Propriétaire” ou “Locataire”
• Et de choisir : principal, copie (CC) ou copie cachée (CCI)
  5️⃣ Vous pouvez aussi ajouter des pièces jointes (ex : contrat d’assurance) en cliquant sur la loupe, puis en sélectionnant le fichier souhaité.
  6️⃣ Cliquez sur Envoyer ✅

💡 Bon à savoir :

Vos envois sont tracés directement depuis le logiciel, ce qui garantit une meilleure organisation et un gain de temps au quotidien.